Wir begleiten dich Schritt für Schritt auf dem Weg zur KI-First-Organisation.

KI-Beratung, die wirklich funktioniert: Wir begleiten KMU, öffentliche Verwaltungen und Non-Profits langfristig auf dem Weg zur KI-First-Organisation. Mit einem bewährten 8-Phasen-Playbook, das die Menschen mitnimmt, Prozesse hinterfragt und nachhaltige Transformation schafft. Nicht als Projekt – sondern als Partner.
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Das Problem

Der Gap zwischen Potenzial und Realität.
Viele KMU kennen das Potenzial von KI. Die Möglichkeiten sind klar: Prozesse grundlegend verbessern, Teams entlasten, Wachstum beschleunigen und Wettbewerbsvorteile schaffen. Die Versprechen sind gross und die Erwartungen hoch.

Doch die Realität sieht oft anders aus. Experimente bleiben isoliert, angeschaffte Tools werden kaum genutzt und Teams sind unsicher, was dazu führt, dass viele Chancen ungenutzt bleiben. Der Gap zwischen dem, was möglich wäre, und dem, was tatsächlich passiert, wird dadurch immer grösser.

Warum ist das so? Weil die meisten Organisationen auf die falsche Frage fokussieren. Sie fragen sich: «Welches Tool brauchen wir?» anstatt «Wie müssen wir arbeiten, damit KI wirklich funktioniert?» Sie optimieren bestehende Prozesse, statt sie grundsätzlich zu hinterfragen, und kaufen Lösungen, statt ihre Arbeitsweisen zu ändern.

Die Frage ist nicht OB, sondern WIE.

Das Potenzial

KI kann Prozesse grundlegend verbessern

KI kann Teams entlasten

KI kann Wachstum beschleunigen

KI kann Wettbewerbsvorteile schaffen

Die Realität

Experimente bleiben isoliert

Tools werden nicht genutzt

Teams sind unsicher

Chancen bleiben ungenutzt

KI-Transformation: Die wahre Barriere

Es geht nicht nur um Strategie. Es geht um Menschen.

Widerstände, Ängste und Unsicherheit sind die wahren Barrieren, die KI-Transformation verhindern – nicht die Technologie oder die Strategie, sondern die Menschen die sie einsetzen.

«Ersetzt KI meinen Job?» «Kann ich das überhaupt lernen?» «Was, wenn ich Fehler mache?» «Wird meine Arbeit überwacht?» Diese Fragen sind real und die Ängste sind berechtigt. Genau deshalb scheitern so viele KI-Initiativen. Nicht an der Technologie, sondern an den Menschen, die sie (noch) nicht verstehen, nicht akzeptieren oder nicht nutzen.

Die Technologie ist nicht das Problem, sondern die fehlende Begleitung der Menschen. Wer KI nur als technisches Projekt behandelt, verliert die Menschen, und ohne Menschen gibt es keine Transformation.

Deshalb braucht es einen Ansatz, der die Mitarbeitenden von Anfang an mitnimmt, ihre Ängste ernst nimmt, Kompetenz aufbaut und Vertrauen schafft. Es geht darum zu zeigen: KI ist kein Ersatz, sondern ein Werkzeug, und wer es beherrscht, gewinnt.

Andreas Käser, Gründer & Inhaber, Büro für KI

«Transformation funktioniert nur mit Menschen. Nicht trotz ihnen.»

Der Weg zu KI-First

Der Weg zur KI-First-Organisation verläuft in 5 Stufen.

Bewusstsein

KI wird diskutiert, aber kaum genutzt.

Potenzial erkannt. Umsetzung fehlt.

Entdecker

Isolierte Experimente in einzelnen Teams.

Erste Quick-Wins motivieren.

Adopter

Eine KI-Strategie weist den Weg. Die Umsetzung beginnt.

Produktivität beginnt zu steigen.

Integratoren

KI ist mehr und mehr in Mitarbeiter und Prozesse integriert.

KI‑Ergebnisse beeinflussen jetzt die ganze Wertschöpfung.

KI-First

KI ist tief in Kultur, Prozessen und Produkten verankert und wird in allen Bereichen nativ gelebt.

Wachstum wird selbstverstärkend. Marktführerschaft wird gesichert.

KI-Strategie: Warum scheitern so viele?

Es geht nicht nur um Strategie. Es geht um Menschen.
Die meisten Betriebe starten mit den besten Absichten. Sie wollen KI nutzen, investieren in Tools und schulen Mitarbeitende. Und trotzdem ist nach 6-12 Monaten die Ernüchterung oft gross, die Ergebnisse bleiben aus, die Motivation sinkt und die Initiative versandet.

Warum? Weil sie dieselben 4 Fehler machen – Fehler, die vorhersehbar und vermeidbar sind, aber die fast alle machen. Diese Fehler sind oft nicht technisch, sondern strategisch und menschlich, und sie sind der Grund, warum immer noch sehr viele KI-Projekte scheitern.

Wenn du diese Fehler kennst, kannst du sie vermeiden, und genau das macht den Unterschied zwischen Scheitern und Erfolg.

Fehler 1: Sie kaufen Tools, nicht Arbeitsweisen.

Ein Tool allein bringt nichts. Die Frage ist: Wie setzen wir es ein? Wer ändert seine Arbeitsweise? Das macht den Unterschied zwischen 10% und 10x.

Fehler 2: Sie optimieren, statt neu zu denken.

«Wo hilft KI in unseren Prozessen?« ist die falsche Frage. Die richtige: «Brauchen wir diese Prozesse überhaupt noch?« KI ermöglicht nicht nur Effizienz. KI ermöglicht neue Wege.

Fehler 3: Sie behandeln es als Projekt, nicht als Transformation.

KI-Integration ist kein Sprint. Es ist ein Marathon. Wer nach 6 Monaten aufhört, verliert den Vorsprung wieder. Transformation braucht Zeit. Transformation braucht Kontinuität.

Fehler 4: Sie vergessen die Menschen.

Die beste Strategie scheitert, wenn die Menschen nicht mitziehen. Widerstände, Ängste, Unsicherheit – das sind die wahren Barrieren. Wer die Menschen vergisst, verliert die Transformation.

Das 8-Phasen Playbook

Unser bewährter Weg zur KI-First-Organisation.
Über 20 Organisationen sind diesen Weg bereits mit uns gegangen – KMU, öffentliche Verwaltungen und Non-Profits aus unterschiedlichen Branchen und Grössen, aber alle mit demselben Ziel: KI-First werden.

Dieser Weg funktioniert nicht, weil er theoretisch klingt, sondern weil er in der Praxis erprobt ist, Menschen mitnimmt, Prozesse hinterfragt und nachhaltig wirkt.

Unser 8-Phasen-Playbook ist kein starres Konzept, sondern ein flexibler Rahmen, der sich an deine Organisation anpasst. Manche Phasen dauern länger, manche kürzer, manche laufen parallel, aber alle sind wichtig.

Und das Wichtigste: Du gehst diesen Weg nicht allein. Wir begleiten dich Schritt für Schritt und langfristig als Partner.
1

Nordstern

Wir entwickeln gemeinsam mit dem Management einen klaren Nordstern. Wo wollt ihr hin? Was sind messbare Ziele? Was bedeutet KI-First für euch?

2

Governance & Rahmenbedingungen

Wir schaffen einen sicheren Rahmen. DSG-konform. Transparent. Vertrauenswürdig. Damit alle wissen: Wir nutzen KI verantwortungsvoll.

3

KI-Ambassadors & Change

Wir bauen eine cross-funktionale Pilotgruppe auf und schulen sie gezielt. Change Management beginnt hier – nicht später. Diese Menschen werden zu Vorbildern.

4

Tool-Stack & Pilotierung

Wir evaluieren und testen die passenden Plattformen für eure Anforderungen. Pragmatisch. Ohne Vendor-Lock-in. Ohne Hype.

5

Use-Case-Entwicklung

Wir identifizieren, bewerten und priorisieren konkrete Anwendungsfälle pro Bereich. Dabei hinterfragen wir Prozesse – nicht nur, wie KI sie beschleunigt, sondern ob wir sie überhaupt noch brauchen.

6

Schulung & Enablement

Wir befähigen deine Mitarbeitenden, KI selbstständig einzusetzen. Praxisnah. Verständlich. Ohne Abhängigkeit. Jeder kann KI nutzen. Nicht nur die IT.

7

Rollout & Skalierung

Wir begleiten den strukturierten Rollout über alle Bereiche. In eurem Tempo. Mit kontinuierlichem Change Management. Damit die Akzeptanz wächst.

8

Optimierung & Weiterentwicklung

Wir bleiben an eurer Seite. Für kontinuierliche Verbesserung, neue Use Cases und Innovation. Transformation endet nicht. Sie entwickelt sich weiter.

KI-Transformation auf drei Ebenen

Transformation geschieht auf drei Ebenen gleichzeitig.
Wer nur auf einer Ebene ansetzt, scheitert. Wer nur Tools einführt, ohne die Menschen mitzunehmen, scheitert. Wer nur Mitarbeitende schult, ohne die Prozesse zu ändern, scheitert. Wer nur die Strategie anpasst, ohne die Kultur zu verändern, scheitert.

Transformation braucht alle drei Ebenen gleichzeitig, miteinander und ineinandergreifend. Wie Zahnräder, die sich gegenseitig antreiben.

  • Auf Ebene 1 entwickeln Mitarbeitende die Fähigkeit, KI produktiv einzusetzen.
  • Auf Ebene 2 werden KI-Assistenten & Agenten Teil der Teamstruktur.
  • Auf Ebene 3 wird KI als strategischer Hebel verstanden. Geschäftsmodelle werden transformiert. Künstliche Intelligenz ist tief in der DNA verankert.

Erst wenn alle drei Ebenen funktionieren, entsteht echte Transformation.

Wir arbeiten auf allen drei Ebenen von Anfang an – nicht nacheinander, sondern parallel, weil Transformation nur so gelingt.

Mitarbeiter

Jeder entwickelt die Fähigkeit, KI produktiv einzusetzen. KI wird zum Sparringpartner. Unsicherheit weicht Kompetenz. Widerstände werden zu Akzeptanz.

Teams

KI-Assistenten & KI-Agenten werden Teil der Teamstruktur. Repetitives wird automatisiert. Zeit wird frei für das Wesentliche. Zusammenarbeit wird effizienter.

Organisation

KI wird als strategischer Hebel verstanden. Neue Geschäftsmodelle entstehen. Prozesse werden neu gedacht. KI ist Teil der DNA.

Ergebnisse aus unserer KI-Beratung

Was verändert sich konkret?

Transformation ist kein Selbstzweck, sondern muss sich lohnen. Messbar, spürbar und konkret. Und das nicht in 5 Jahren, sondern jetzt.

Diese 4 Veränderungen siehst du, wenn Transformation gelingt. Nicht als Versprechen, sondern als Realität, weil wir sie bei über 20 Organisationen schon gesehen haben.

Manche Veränderungen sind messbar (Produktivität steigt, Risiken sinken), andere sind spürbar (Teams werden selbstständig, Innovation beschleunigt sich) – aber alle sind real.

Und das Wichtigste: Diese Veränderungen sind nachhaltig und nicht ein kurzer Boost, der nach 6 Monaten verpufft, sondern ein dauerhafter Vorsprung, der wächst.

Produktivität steigt messbar.

20-50% Effizienzgewinn in Kernprozessen. Nicht durch Optimierung allein. Durch neues Denken. Durch neue Arbeitsweisen. Durch KI, die wirklich genutzt wird.

Teams werden selbstständig.

Deine Mitarbeitenden können KI eigenständig einsetzen. Nicht abhängig von externen Beratern. Nicht abhängig von der IT. Selbstständig. Kompetent. Sicher.

Risiken sind minimiert.

DSG-konforme Implementierung. Klare Governance. Keine Schatten-IT. Keine Datenlecks. Keine rechtlichen Unsicherheiten. Sicher. Transparent. Vertrauenswürdig.

Innovation beschleunigt sich.

Neue Use Cases entstehen kontinuierlich. Nicht nur am Anfang. Sondern immer weiter. Der Vorsprung wird ausgebaut. Die Kultur verändert sich. KI wird zur Wachstumstreiber.

KI-Beratung als Partnerschaft

Wir sind Partner, nicht Berater.

Es gibt einen Unterschied zwischen Beratung und Partnerschaft, und zwar einen fundamentalen Unterschied. Berater kommen, analysieren, liefern ab und gehen. Partner bleiben.

Das Büro für KI begleitet dich langfristig, nicht nur im Projekt, sondern darüber hinaus, nicht nur in Phase 1-8, sondern auch danach.

Wir geben dir alles mit: Playbooks, Frameworks, Templates und Best Practices. Kurz: Alles, was du brauchst, um selbstständig zu werden. Unser Ziel ist nicht, dass du von uns abhängig wirst, sondern dass du zur KI-First-Organisation wirst.

Wir sind pragmatisch und hinterfragen gemeinsam, was Sinn macht – ohne Hype, ohne Buzzwords, nur das, was wirklich funktioniert.

Referenzen (Auszug)

Eine kleine Auswahl an Unternehmen & Organisationen die uns vertrauen

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Kontakt

Bereit für den ersten Schritt?

Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wo du stehst und wie wir dich unterstützen können. Kein Verkaufsgespräch. Kein Pitch.

Nur ein ehrliches Gespräch darüber, was für deine Organisation Sinn macht. In diesem Gespräch bekommst du: Eine Einschätzung deines aktuellen Reifegrads. Konkrete nächste Schritte für deine Organisation. Antworten auf deine Fragen. Und eine ehrliche Einschätzung, ob wir zueinander passen.

Das Gespräch dauert 30 Minuten. Es ist kostenlos und unverbindlich. Und es ist der erste Schritt auf dem Weg zur KI-First-Organisation. 💪🏽

Q&A

Häufige Fragen zu unserem KI-Workshop KIckstart.

Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen. Fehlt dir etwas? Kontaktiere uns – wir sind für dich da.

Kontakt aufnehmen

Du brauchst keinerlei Vorkenntnisse. Wir starten bei den absoluten Grundlagen und erklären alles Schritt für Schritt.

Wir arbeiten vor allem mit ChatGPT (Gratis-Version), schauen uns aber oberflächlich auch Perplexity sowie weitere Tools an. Bei der Bildbearbeitung setzen wir auf Freepik (das mehrere Bild-Modelle integriert hat) und Ideogram. 

Datenschutz ist bei der Anwendung von KI-Modellen zentral. Wir arbeiten innerhalb des Workshops ausschliesslich mit fiktiven Beispielen. Zudem erklären wir dir natürlich alles, damit du künftig weisst, auf was du achten musst.

Eine paar kleine Rückfragen 😉: Du nutzt ChatGPT oder ähnliche Tools wie Claude, Gemini und Co. täglich? Halluzinationen, Kontextfenster und Chain-of-Thought-Prompting sind keine Fremdworte für dich?

Dann könnte der ChatGPT-Workshop oder die KI-Masterclass besser für dich geeignet sein.

Bei Unsicherheiten, frag gerne nach. Dann schauen wir zusammen welcher Workshop/Schulung am besten zu deinen Bedürfnissen passt. Wir blicken am Ende eines Workshops nämlich am liebsten in zufriedene Gesichter (=Erwartungen übertroffen🚀). 

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